Analista de Execução Back Office
Descrição da vaga
Responsável por executar atividades administrativas e operacionais de suporte às áreas da empresa, garantindo organização de processos, controle de informações e cumprimento de prazos. Atua como ponto de apoio para rotinas internas, contribuindo para a eficiência operacional e qualidade do campo.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar nas rotinas administrativas gerais (controle de documentos, arquivos físicos e digitais)
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos
- Controlar planilhas e relatórios operacionais (indicadores, checklists, bases de dados)
- Dar suporte à gestão de contratos, fornecedores e pedidos de compra
- Acompanhar prazos e garantir o cumprimento de demandas operacionais
- Prestar suporte logístico (agenda, deslocamentos, materiais, estrutura de campo quando aplicável)
- Atender demandas internas de diferentes áreas (RH, financeiro, operações, etc.)
- Auxiliar na organização de processos e melhoria contínua das rotinas
- Realizar interface com equipes de campo ou clientes, quando necessário.
- Apoiar na rotina dos reports, roteiros e sistema inteligente de coleta de campo dando total suporte a visibilidade e ao time de campo.
- Acompanhar planos de execução, ciclo, trade, campanhas e ações promovidas pela empresa
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior (Em andamento)
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel)
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais
- Conhecimento em Involves, Trade Force e Similares.
- Conhecimento em Power BI
- Experiência com sistemas ERP ou ferramentas de gestão.
- Conhecimento em Involves, Trade Force e Similares.
- Conhecimento em rotinas financeiras, RH ou logística.
- Familiaridade com indicadores operacionais (KPIs).
Informações adicionais
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Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com R&S
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
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